Informativa sulla Privacy

Benvenuti sulla pagina dell'Informativa sulla Privacy di EoloPeople. La presente informativa descrive come EoloPeople ("noi", "nostro", "ci") raccoglie, utilizza, divulga e protegge le informazioni personali che raccogliamo attraverso la nostra piattaforma online e i nostri servizi di consulenza risorse umane.

Ci impegniamo a proteggere la privacy dei nostri visitatori, clienti, candidati e partner commerciali nel rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il nostro sito e i nostri servizi è EoloPeople, con sede legale in 63 Via della Vite, 00187 Roma, Lazio, Italia. Potete contattarci per qualsiasi questione relativa alla privacy tramite l'indirizzo email [email protected] o al numero di telefono +393782662955.

2. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi:

• Dati Personali Forniti Direttamente da Voi: Questi includono informazioni che ci fornite quando create un account, inviate una candidatura, vi iscrivete alla nostra newsletter, richiedete una consulenza o interagite in altro modo con i nostri servizi. Possono includere:
  • Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale)
  • Informazioni di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale)
  • Dati professionali ed esperienziali (curriculum vitae, storia lavorativa, qualifiche, competenze, referenze, aspettative salariali)
  • Informazioni di pagamento (se applicabile per servizi a pagamento)
  • Contenuti delle comunicazioni con noi (email, chat, telefonate)
• Dati Speciali (Dati Sensibili): In determinate situazioni, e sempre con il vostro esplicito consenso, potremmo raccogliere categorie particolari di dati personali, come informazioni relative alla salute (ad esempio, per adattamenti sul posto di lavoro), appartenenza sindacale, origine razziale o etnica, credenze religiose o filosofiche, o orientamento sessuale, solo se strettamente necessarie per specifici processi di selezione o per adempiere a requisiti legali.
• Dati di Navigazione e Utilizzo: Raccogliamo automaticamente informazioni su come accedete e utilizzate il nostro sito, tra cui l'indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le pagine visitate, il tempo trascorso sulle pagine, i riferimenti URL e altri dati diagnostici. Questi dati ci aiutano a comprendere il comportamento degli utenti e a migliorare la nostra piattaforma.
• Dati provenienti da Terze Parti: Potremmo ricevere informazioni su di voi da altre fonti, come database pubblici, partner commerciali, social media (se autorizzate la connessione) o da referenze fornite da voi, nel rispetto delle leggi applicabili.

3. Finalità del Trattamento dei Dati

Utilizziamo le informazioni raccolte per le seguenti finalità:

• Fornitura e Gestione dei Servizi: Per erogare i nostri servizi di talent acquisition e recruitment, consulenza HR, sviluppo organizzativo e strategie di employee engagement.
• Processi di Selezione e Reclutamento: Per valutare le candidature, abbinare i profili dei candidati alle opportunità di lavoro e facilitare il processo di selezione per conto dei nostri clienti.
• Comunicazioni e Supporto: Per rispondere alle vostre richieste, fornire supporto tecnico o informazioni sui nostri servizi e inviarvi aggiornamenti rilevanti o newsletter (solo se avete prestato il consenso).
• Miglioramento dei Nostri Servizi: Per analizzare l'utilizzo del nostro sito e dei nostri servizi, condurre ricerche di mercato, sviluppare nuove funzionalità e migliorare l'esperienza utente.
• Adempimento di Obblighi Legali e Regolamentari: Per rispettare le leggi, i regolamenti, i procedimenti legali o le richieste governative applicabili.
• Sicurezza e Prevenzione delle Frodi: Per proteggere la sicurezza del nostro sito, dei nostri servizi e dei nostri utenti, e per prevenire attività fraudolente o illegali.

4. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali basandoci su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Consenso: laddove avete fornito un consenso esplicito per una specifica finalità (ad esempio, per l'invio di newsletter o il trattamento di categorie speciali di dati).
• Esecuzione di un Contratto: quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (ad esempio, per la fornitura dei nostri servizi di recruitment).
• Adempimento di un Obbligo Legale: quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti (ad esempio, obblighi fiscali o normativi).
• Legittimo Interesse: quando il trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (ad esempio, per migliorare i nostri servizi, prevenire frodi, garantire la sicurezza della rete e delle informazioni).

5. Condivisione dei Dati Personali

Potremmo condividere i vostri dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

• Clienti e Aziende: Per finalità di reclutamento, potremmo condividere i profili e i dati dei candidati con le aziende clienti che cercano personale, sempre previa informazione e, se necessario, vostro consenso.
• Fornitori di Servizi Terzi: Collaboriamo con fornitori di servizi accuratamente selezionati che ci assistono nelle nostre operazioni, come servizi di hosting, analisi dati, software di recruitment, consulenza legale e contabile. Questi terzi sono vincolati da obblighi contrattuali a proteggere i vostri dati e a utilizzarli solo per le finalità descritte.
• Autorità Legali e Regolamentari: Potremmo divulgare i vostri dati personali se richiesto dalla legge o se riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per conformarsi a un obbligo legale, proteggere i nostri diritti o la proprietà, prevenire illeciti o proteggere la sicurezza personale degli utenti o del pubblico.
• Trasferimenti di Attività: In caso di fusione, acquisizione, riorganizzazione o vendita di tutti o parte dei nostri beni, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti come parte dell'operazione.

6. Trasferimento di Dati Fuori dall'UE/SEE

Potremmo trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo se necessario per le finalità sopra indicate. In tal caso, ci assicureremo che il trasferimento avvenga in conformità con il GDPR, ad esempio basandoci su decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, norme vincolanti d'impresa o il vostro esplicito consenso.

7. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono, a titolo esemplificativo, l'uso di crittografia, firewall, controlli di accesso, politiche e procedure interne per la gestione dei dati.

8. Conservazione dei Dati

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, inclusa la soddisfazione di eventuali requisiti legali, contabili o di reporting. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono la durata del rapporto con voi, la natura dei dati, la loro finalità, gli obblighi legali e gli interessi legittimi.

9. I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati

In conformità con il GDPR, avete i seguenti diritti riguardo ai vostri dati personali:

• Diritto di Accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
• Diritto di Rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano in determinate circostanze.
• Diritto alla Limitazione del Trattamento: ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di Opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano.
• Diritto di Revocare il Consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di Proporre Reclamo: proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci all'indirizzo [email protected] o all'indirizzo fisico 63 Via della Vite, 00187 Roma, Lazio, Italia.

10. Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o a seguito di modifiche legislative. Pubblicheremo la versione aggiornata sul nostro sito web. Vi incoraggiamo a rivedere regolarmente questa pagina per essere informati su come proteggiamo le vostre informazioni.

11. Contattaci

Se avete domande o dubbi sulla presente Informativa sulla Privacy o sulle nostre pratiche di gestione dei dati, non esitate a contattarci:

EoloPeople

63 Via della Vite,

00187 Roma, Lazio,

Italia

Email: [email protected]